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常规管理靠制度 履职到位求创新

成都市中和中学 2007-02-08

王国丽  谢世君

2007年的春天,75年悠久历史的中和中学再一次迎来了跨越式发展的黄金时期:市政府南迁,城市南移;南部新城规划,西部教育强县目标;紧邻国际化经济文化交流中心——《新世纪城》的中和中学确立了“三能”发展理念(生存之能、发展之能、创造之能),提出了两年内创建成省一级示范校,五年内建成

一所队伍精良、条件一流、管理科学、质量上乘、办学特色鲜明的现代化、示范性窗口学校。鉴此,作为学校内部管理的中枢部门——行政办将进一步创新管理机制,提高管理效率和水平,努力促进学校健康快速发展。

一、加强整和性管理,提升管理效能。学校行政办工作宗旨“刚性政策,人性关怀;规范制度,创新管理”。全力协助校长协调学校与上级各职能部门、与各友好单位之间的合作关系;协调学校内部各处室之间的关系;协调各年级之间的工作关系:协调涉及学校整体工作的各种人事关系。

二、科学规范地做好日常行政事务。学校办公室承担着党务、文秘、人事、宣传报道、档案管理、文件、接待、车辆管理等工作,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口,是为学校教学工作起辅助作用的综合部门。我们将根据实际情况,进行合理分工,合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室事务性工作井然有序。进一步加强学校的制度建设,使学校的管理制度化、规范化,科学化。按法律和政策规定办理教师职称、工资和年度考核。按国家计划生育政策,实施计划生育管理。按学校工作需要实行车辆管理和维护。本着节约原则实施办公物品的采购管理。

三、搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好领导与领导、处室与处室之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合,步调一致,共同完成建校大业。

四、当好参谋助手,服务校长决策。及时准确地掌握学校各方面的工作动态,及时地向学校领导反馈各方面的信息,注重调查分析,主动为领导献计献策,对各种情况进行科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据。作校长的助手和参谋,协助校长进行学校的规划、发展、民主管理、民主决策以及学校日常行政管理工作。对外广泛宜传学校,提高知名度,树立良好形象。

五、坚决执行,督促落实学校行政会决议。认真领会学校党组织和校委

会所作的各项决议和工作安排,并认真地督促、检查各处室执行各项决议和工作安排,充分发挥办公室的督、查、办职能,执行校领导安排的临时性任务,保证工作效率和良好的工作作风。

六、提高文书质量,彰县学校形象。负责学校日常文件的处理工作,组织起草校行政文件、会议纪要以及有关材料和信函。严格按行文规范和程序进行文件的拟制和报送、下发。力求文件的写作和印制的高质量。文字工作今后还要进一步做好,在提高质量上狠下功夫,维护学校的形象。

七、创新名师管理机制,打造精良之师。教师是学校发展的关键,构建一支精良师资队伍是中和中学快速发展的当务实之际。办公室肩负着教师队伍建设的重任。在学校新时期发展之际,我们设想构建“金字塔”模式的教师队伍。建立系列化的名师晋升机制、考核机制、激励机制及独立完备的名师个人档案。

八、加强个人修养,提高管理水平。从事办公室工作光荣而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力和工作艺术。我们将不断地加强党性锻炼,坚决服从组织安排,言行与各级党委保持高度一致,自觉讲学习、讲政治、讲正气、讲纪律,顾全大局,维护学校班子团结,维护领导形象,调动办公室全体工作人员的积极性,团结办公室人员一道共同搞好工作,提高服务质量,力争在服务中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增加压力,在与人交往中凝聚合力.

后附办公室岗位职责及工作职责


2007年2月